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浅谈学校后勤管理工作--作者:刘红明

湖南省桑植县贺龙中学      427100

  

学校后勤工作的主要内容包括食堂及学生宿舍管理、各项教育教学生活物资的采购及供应、师生安全、生活及医疗保障体系、校园功能布局和建设、校园房屋建筑及设备设施管理、学校财务管理等方面。      如何科学的管理,是学校教育教学工作的基础和保障。本人从事后勤管理近十年,积累了一些后勤管理方面的经验,下面简要地谈谈:

一、注重校园规划,施行建设目标

校园功能布局和建设是后勤工作的重点,它关乎一所学校的整体形象和使用功能,是教育教学工作的基础。我校是以贺龙元帅命名的学校,后勤工作与教学工作一样追求尽善尽美,目的是不辜负伟人的殷切希望。因此,我们后期一班人马在工作中扬长避短,调整整合,拟定分步分段改造建设目标并实施,逐渐使校园功能完善合理,保障了教育教学的正常开展。这些年,我们主要为各教学楼整修改造、校内主要道路花池改造、食堂餐厅改造、煤渣跑道变塑胶跑道、综合楼内墙改造等。在每年度初,根据教办和学校资金预算,确定年度分项实施目标和主要措施,实现过程管理,确保目标达成率。对确实无法完成的项目,进行分析评估,明确原因和下步措施,及时调整目标进程。实施目标管理,有利于校园建设的整体协调推进,一方面便于合理安排建设资金,另一方面符合学校实际建设发展需要,目的性、有效性得到充分提高。

二、强化财物管理,坚持节流目标

学校的日常运行需要充足的经费和必要的物质条件,随着固定资产不断增加,教育经费不断充裕,办学条件的不断改善,学校庞大的财物管理工作要求也不断提高。为此,我们提出一些财务管理的目标要求和措施,实现节流目标。

首先,合理使用学校的经费和设备,提高使用效益。严格执行财务制度和财经纪律,实行相关领导审核和校长审批,杜绝违规资金开支。设立零违纪目标预控,一旦出现严重失职者经查处后及时撤换,对假公济私,贪污舞弊,挪用乱用资金的现象一经查出必须严肃处理。

其次,明确组织监督和管理。完善学校党支部、工会、教代会等组织监督机制,定期检查督促,起到预防作用。通过财务公开,更好地实现民主管理,形成良好的防腐杜私风气。

另外,加强财产管理。实行财产管理制度执行目标管理,如各部门拟购物须先申请,经校长审批后统一由总务处购置,并建立集中采购和定点配送相结合的方法,不允许拉关系、走歪门以及中饱私囊等问题产生。建立和完善一系列验收、出借、使用、保管和赔偿制度,定期检查。同时,实行财产管理责任制,学校安排专人负责财产管理,通过久远软件实现账实相符,账实管理。各教室、专用教室、职能处室都要有负责财产管理的人员。对各部门的财产管理进行目标考核,比如,教室里课桌椅实行定人、定物、定管理的三定制度,通过目标考核,实行奖励和赔偿。

三、健全制度建设,实现规范目标

学校后勤管理是为学校的发展服务的,建立和健全便于目标考核的规章制度,才能使后勤工作有理、有序、有节,从而避免由于个人习惯的工作作风引出种种问题,提高执行工作目标程序的准确性和后勤职工的组织纪律性,按管理规范、规章制度去完成计划、组织、指挥、监督、调节等职能,提高工作效率。一是健全以行政会议和后勤专题会议为主的议事制度。二是完善各部门各层面的工作制度。三是建立工作岗位目标管理考核。四是实行岗位培训制度。

总之,科学、规范、严格的后勤管理是促进学校后勤工作健康发展的动力,而实行后勤管理目标化又是载体。因此,必须根据学校总体发展规划,合理建立切实可行的分期目标,在多层面实行目标管理,从而发挥部门和个人的工作积极性和主动性,进而提高工作效率,提升管理效益。

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